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La Cooperativa sociale “Questa Città” adotta una specifica procedura, ai sensi delle disposizioni di cui all’Art. 34 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e relativo allegato B e successive modificazioni e integrazioni, per definire le politiche di sicurezza in materia di trattamento di dati personali nonché i criteri tecnico-organizzativi per la loro attuazione.
In dettaglio la procedura fornisce informazioni relative a:
a. l’elenco dei trattamenti di dati personali;
b. la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati;
c. l’analisi dei rischi che incombono sui dati;
d. le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché le procedure da seguire per controllare l’accesso ai locali nei quali vengono conservati i dati oggetto del trattamento o l’accesso per via telematica;
e. la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento garantendone la disponibilità in tempi certi compatibili con i diritti degli interessati;
f. la predisposizione di un piano di formazione per rendere edotti gli incaricati del trattamento dei rischi che incombono sui dati e dei modi per prevenire i danni, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare o sull’introduzione di nuovi strumenti utilizzati per il trattamento dei dati personali;
g. la descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all’esterno della struttura del titolare;
h. per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, l’individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell’interessato (per gli organismi sanitari e gli esercenti le professioni sanitarie).